10.03.2015

Не единственное, но самое главное обоснование необходимости проведения аудита кадровой документации

10.03.2015

Наказание, точнее, размер наказания за нарушение законодательства о труде является серьезным обоснованием всей важности ведения кадрового учета в соответствии с установленными законами требованиями и не менее серьезным поводом к проведению аудита кадровой документации. С 01 января 2015 года вступили в силу изменения в ст. 5.27. КоАП, согласно которым размеры штрфов могут вырасти до нескольких десятков, а то и сотен миллионов рублей.

Изменения в трудовом законодательстве, вступившие в силу с 01 января 2015 года, а также случаи привлечения к административной ответственности отдельно за каждого работника, на которого распространяется выявленное нарушение, вселяют тревогу за судьбу предприятий, которые попадут под проверку инспекции по труду. Размеры штрафов могут достигнуть десятки, а то и сотни миллионов рублей.

Дело в том, что новая норма закона сформулирована так, что нарушение представляет собой отдельный состав в отношении каждого работника. Предлагаем разобраться на примерах.

Пример №1: До 01 января 2015 года компания с численностью персонала 100 человек, допустившая работников к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, могла отделаться штрафом в 50 000 рублей за всех.

С 01 января 2015 года при таком же нарушении компании может заплатить до 13 миллионов рублей. В данном примере речь идет о нарушении, предусмотренном ч. 3 ст. 5.27.1. КоАП, согласно которой максимальный размер штрафа составляет 130 000 рублей. Таким образом: 100 чел. * 130 000 руб. = 13 000 000 рублей.

Пример №2: В компании трудятся 15 работников, в соответствии с требованиями законодательства относящиеся к категориям работников, для которых обязательно прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров. Работодатель не организовал проведение обязательных медицинских осмотров, и допустил данных работников к работе, нарушив тем самым все ту же ч. 3 ст. 5.27.1. КоАП. Размер штрафа за данное нарушение может составить: 15 чел. * 130 000 руб. = 1 950 000 рублей.

Пример №3: Компания заключила 20 договоров гражданско-правового характера с физическими лицами. При проверке государственной инспекции по труду была обнаружена подмена договорами ГПХ трудовых договоров. Иными словами, при проверке был зафиксирован факт заключения гражданско-правового договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, во всех 20 случаях. Размер штрафа для компании может составить: 20 * 100 000 руб. = 2 000 000 рублей.

В связи с этим вопросы соблюдения трудового законодательства приобретают для работодателей особое значение. Вот почему каждой компании имеет смысл провести внутренний аудит выполнения требований трудового законодательства. Это поможет устранить имеющиеся нарушения до визита инспектора и тем самым минимизировать риски нарваться на существенные штрафы.

 

Специалисты Центра кадровых решений имеют значительный опыт проведения аудитов кадровой документации, а также успешного прохождения проверок ГИТ. Ознакомиться более подробно с предлагаемыми нами услугами возможно в разделе "Услуги", а также связавшись с нами по телефонам, указанным в разделе "Контакты". Будем рады сотрудничеству!

Ознакомиться подробней с другими изменения в трудовом законодательстве, вступившими в силу в конце 2014 года - начале 2015 года Вы можете также, посетив наш семинар "Изменения в трудовом законодательстве 2015", который пройдет 19 мая 2015 года (подробнее - в разделе "Услуги - Обучение и развитие персонала - Расписание открытых тренингов и семинаров).

    Добавить комментарий
    Введите код с картинки
    Необходимо согласие на обработку персональных данных
    Новости компании

    В соответствии с Федеральным законом от 07.03.2018 41-ФЗ с 01.05.2018 федеральный МРОТ составит 11 163 рубля.

    Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в России применяется с целью регулирования оплаты труда, определения размеров пособий по временной трудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования (ст. 3 Федерального закона от 19.06.2000 #82-ФЗ). Право работника на получение заработной платы не ниже МРОТ гарантируется Трудовым кодексом РФ.

    Напомним также, что с 01 января 2018 года Закон 421-ФЗ увеличил размер МРОТ, который до 01 мая 2018 года составляет 9 489 рублей.

    Помимо федерального МРОТ, обязательного для всех, во многих субъектах приняты ещё свои региональные минимумы, которые больше общероссийского значения (ст. 133.1 ТК РФ).

    Так, МРОТ в Москве с 01 января 2018 года составляет 18 742 рубля.

    Постановлением Правительства г. Москвы от 05.12.17 952-ПП в декабре 2017 утверждён прожиточный минимум в Москве за 3 квартал в размере 18 453 рубля. Эта величина меньше прожиточного минимума, который был утверждён постановлением Правительства Москвы от 12 сентября 2017 года 663-ПП на второй квартал 2017 года в размере 18 742 рубля. Как уже отмечалось выше, величина МРОТ при этом не может быть уменьшена.

    Поэтому с 01 января 2018 года МРОТ в Москве составляет 18 742 рубля (Постановление Правительства г. Москвы от 12.09.2017 663-ПП, п. 3.1.1 трехстороннего соглашения от 15.12.2015).

    На территории Московской области с 01 апреля 2018 года Соглашением от 01 марта 2018 #41 "О минимальной заработной плате в Московской области между Правительством Московской области, Союзом "Московское областное обьединение организаций профсоюзов" и объединениями работодателей Московской области" установлена минимальная заработная плата В размере 14 200 рублей. Ранее размер минимальной заработной платы составлял 13 750 рублей. Соглашение распространяется на работодателей - юридических лиц (организаций) и работодателей - физических лиц, вступивших в трудовые отношения с работниками и осуществляющих деятельность на территории Московской области, за исключением организаций, финансируемых из федерального бюджета.

    С апреля 2016 года все работодатели, у которых с работниками заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, ежемесячно сдают в ПФР форму СЗВ-М. Не представляют сведенияпо форме только ИП без работников. Стоит понимать, что нулевых сведений по форме СЗВ-М не существует, поскольку показатели в ней не числовые, а количественные — количество застрахованных работников и данные о них. Поэтому даже если в компании числится один директор – учредитель и с ним заключен договор, форму СЗВ-М подать нужно. С 2017 года форма отчета и сроки его сдачи претерпели некоторые изменения. О них и поговорим.

    С 03 октября 2016 года вступает в силу Федеральный закон от 03.07.2016 г. N 272-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда", согласно которому заработную плату надо будет выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена, а ст. 5.27 КоАП будет предусматривать отдельную ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы.

    Гарантия качества

    Мы предоставляем 100% гарантию на все услуги представляемые нашим Центром.