31.01.2017

Отчет по форме СЗВ-М и новые сроки его сдачи

31.01.2017

С апреля 2016 года все работодатели, у которых с работниками заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, ежемесячно сдают в ПФР форму СЗВ-М. Не представляют сведенияпо форме только ИП без работников. Стоит понимать, что нулевых сведений по форме СЗВ-М не существует, поскольку показатели в ней не числовые, а количественные — количество застрахованных работников и данные о них. Поэтому даже если в компании числится один директор – учредитель и с ним заключен договор, форму СЗВ-М подать нужно. С 2017 года форма отчета и сроки его сдачи претерпели некоторые изменения. О них и поговорим.

Практика 2016 года показала, что ПФР очень активно следят за своевременностью и правильностью составления и сдачи отчета. Еще бы! Штраф за одного работника составляет 500 рублей. А штрафуют не за того работника, по которому неправильно предоставлен или не предоставлен вовсе отчет, а сразу за всех, сколько в организации по списочной численности имеется. И хоть судебная практика пока на стороне работодателя, но для этого необходимо 1) иметь весомые аргументы, что работодатель - не злостный нарушитель; 2) потратить не мало времени и сил на судебные разбирательства.

И вот не прошло и года, а в порядке формирования и сдачи отчета появились изменения.

Пенсионный фонд дважды менял в прошлом году формат подаваемых сведений по форме СЗВ-М (к отчетному периоду за сентябрь и декабрь), сократив число ошибок, которые ранее приводили к непринятию отчета. Количество ошибок сокращено с 30 до 14 (Распоряжение ПФР от 31.08.2016 №432р). Так, за лишние тире, точку или пробел ПФР наказывать не будет, в то время как неверный регистрационный номер является грубой ошибкой, и с такими сведениями форма принята не будет.

С 01 января 2017 года форму нужно представлять в обновленном электронном формате, утвержденном Постановлением ПФР от 07.12.2016 №1077п, вступившим в силу с 08.01.2017, о чем Пенсионный фонд не раз предупреждал на своем официальном сайте. В противном случае организации будет выдан отрицательный протокол.

Кроме того, сроки сдачи отчета по форме СЗВ-М в 2017 году перенесены на 5 дней. В 2016 году отчет сдавался до 10 числа ежемесячно, с января 2017 года — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ в редакции, действующей с 2017 года).

 

Напомним также основные правила формирования и сдачи отчета:

  • Законодательством не предусмотрено запрета на досрочное представление формы СЗВ-М до окончания отчетного месяца. Работодатели могут самостоятельно принять решение о сроке представления формы. Однако в этом случае необходимо быть уверенным, что состав сотрудников не изменится до конца месяца (ст. 17, Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 01.05.2016) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязтельного пенсионного страхования").
  • Трудовое законодательство не обязывает работника предъявлять работодателю ИНН при трудоустройстве. В связи с этим требовать от работника ИНН из-за того, что организация обязана представлять ежемесячные сведения, неправомерно. Указывать идентификационный номер нужно только при наличии его у организации. (ст. 11, Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 01.05.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»)
  • Форма СЗВ-М представляется даже в периоды, когда предприятие не ведет финансово-хозяйственную деятельность (ст. 5, Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»)
  • Если работодатель представил данные на уволившегося в прошлом месяце сотрудника, то необходимо подать форму СЗВ-М с типом «отменяющая» (Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»).
  • Если компания подала сведения и не указала одного сотрудника, то поданные ранее сведения нужно дополнить. Организации направляется протокол проверки только на лиц, сведения на которых содержат ошибки. И она должна представить дополняющую (тип формы (код) – «доп») форму на тех лиц, по которым выявлены ошибки. (Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах"). Следует отметить, что направить эту доп.форму необходимо до наступления крайнего срока сдачи отчета (до 15 числа), т.к. в ином случае ПФР расценивают эту как нарушение.
  • Отчет можно подавать на бумажном носителе только если сведения представляются не более чем на 24 человека. Остальные страхователи с численностью работников от 25 человек представляют форму СЗВ-М только в электронном виде (ст. 8, Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 01.05.2016) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
    Добавить комментарий
    Введите код с картинки
    Необходимо согласие на обработку персональных данных
    Новости компании

    В соответствии с Федеральным законом от 07.03.2018 41-ФЗ с 01.05.2018 федеральный МРОТ составит 11 163 рубля.

    Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в России применяется с целью регулирования оплаты труда, определения размеров пособий по временной трудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования (ст. 3 Федерального закона от 19.06.2000 #82-ФЗ). Право работника на получение заработной платы не ниже МРОТ гарантируется Трудовым кодексом РФ.

    Напомним также, что с 01 января 2018 года Закон 421-ФЗ увеличил размер МРОТ, который до 01 мая 2018 года составляет 9 489 рублей.

    Помимо федерального МРОТ, обязательного для всех, во многих субъектах приняты ещё свои региональные минимумы, которые больше общероссийского значения (ст. 133.1 ТК РФ).

    Так, МРОТ в Москве с 01 января 2018 года составляет 18 742 рубля.

    Постановлением Правительства г. Москвы от 05.12.17 952-ПП в декабре 2017 утверждён прожиточный минимум в Москве за 3 квартал в размере 18 453 рубля. Эта величина меньше прожиточного минимума, который был утверждён постановлением Правительства Москвы от 12 сентября 2017 года 663-ПП на второй квартал 2017 года в размере 18 742 рубля. Как уже отмечалось выше, величина МРОТ при этом не может быть уменьшена.

    Поэтому с 01 января 2018 года МРОТ в Москве составляет 18 742 рубля (Постановление Правительства г. Москвы от 12.09.2017 663-ПП, п. 3.1.1 трехстороннего соглашения от 15.12.2015).

    На территории Московской области с 01 апреля 2018 года Соглашением от 01 марта 2018 #41 "О минимальной заработной плате в Московской области между Правительством Московской области, Союзом "Московское областное обьединение организаций профсоюзов" и объединениями работодателей Московской области" установлена минимальная заработная плата В размере 14 200 рублей. Ранее размер минимальной заработной платы составлял 13 750 рублей. Соглашение распространяется на работодателей - юридических лиц (организаций) и работодателей - физических лиц, вступивших в трудовые отношения с работниками и осуществляющих деятельность на территории Московской области, за исключением организаций, финансируемых из федерального бюджета.

    С апреля 2016 года все работодатели, у которых с работниками заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, ежемесячно сдают в ПФР форму СЗВ-М. Не представляют сведенияпо форме только ИП без работников. Стоит понимать, что нулевых сведений по форме СЗВ-М не существует, поскольку показатели в ней не числовые, а количественные — количество застрахованных работников и данные о них. Поэтому даже если в компании числится один директор – учредитель и с ним заключен договор, форму СЗВ-М подать нужно. С 2017 года форма отчета и сроки его сдачи претерпели некоторые изменения. О них и поговорим.

    С 03 октября 2016 года вступает в силу Федеральный закон от 03.07.2016 г. N 272-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда", согласно которому заработную плату надо будет выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена, а ст. 5.27 КоАП будет предусматривать отдельную ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы.

    Гарантия качества

    Мы предоставляем 100% гарантию на все услуги представляемые нашим Центром.