10.03.2015

Публичные и непубличные общества: действия кадровой службы

10.03.2015

01 сентября 2014 года вступили в силу отдельные поправки в правила создания, деятельности и ликвидации юридических лиц, внесенные в ГК РФ Федеральным законом от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ. Одним из наиболее существенных изменений является введение понятий "публичное общество" и "непубличное общество". Наименования юридических лиц, созданных до 1 сентября 2014 года, должны быть приведены в соответствие с новыми правилами при первом изменении учредительных документов. В связи с чем у работников кадровых служб возникает множество вопросов относительно необходимости и порядка внесения изменений в кадровые документы. Рассмотрим в данной статье.

Итак, как мы уже говорили в статье "Публичные и непубличные общества: действия работодателя" в разделе "Новости", срочно отправляться в налоговый орган для изменения наименования нет необходимости. Сделать это следует при первом изменении учредительных документов. Следовательно, до тех пор пока у компании не возникнет потребность внесения изменений, акционерное общество может продолжать свою деятельность с прежним наименованием.

Однако рано или поздно акционерному обществу необходимо будет внести изменения в учредительные документы и изменить наименование с ОАО на публичное акционерное общество.

В соответствии со ст. 54 ГК РФ, каждое юридическое лицо имеет наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Решение о переименовании компании принимают ее учредители, участники или уполномоченный орган. Далее в учредительные документы вносят изменения, которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (п. 3 ст. 52 ГК РФ). Форма № Р50007 «Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц» подтверждает регистрацию таких сведений. После его получения можно вносить изменения во внутренние документы компании, включая кадровые. 

В таком случае кадровикам необходимо будет также провести ряд изменений:

1. Издание приказа об изменении наименования организации.

Данный приказ:

- составляется в произвольной форме;

- является приказом по предприятию (по основной деятельности);

- издается на основании Листа записи ЕГРЮЛ;

- может предусмотреть также лицо, ответственное за внесение изменений в кадровые документы.

2. Заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.

Несмотря на то, что наименование организации не относится к числу обязательных условий трудового договора и не влияет на трудовые отношения с сотрудниками, однако оно является одним из указываемых в нем сведений (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, трудовой договор, как и трудовая книжка, является документом, подтверждающим стаж работы сотрудника у конкретного работодателя. Следовательно, при переименовании компании следует внести изменения в трудовые договоры. Можно включить измененные сведения в сам текст трудового договора, применив по аналогии порядок, предусмотренный частью третьей статьи 57 Трудового кодекса. Но изменения нужно внести и в экземпляры трудовых договоров, которые находятся на руках у работников, что в некоторых случаях может быть затруднительно. В связи с чем возможен второй, наиболее простой и удобный вариант: заключение дополнительных соглашений, в которых следует указать дату, с которой было изменено наименование работодателя (дата внесения изменений в ЕГРЮЛ).

3. Внесение в трудовые книжки записи о переименовании организации.

Запись о переименовании организации вносится в порядке, указанном в п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69.

Графы 1 и 2 остаются незаполненными. В графу 3 вносится запись "Организация такая-то с такого-то числа переименовна в такую-то". Дата переименования в данном случае будет совпадать с датой внесения изменений в ЕГРЮЛ. В графе 4 необходимо указать реквизиты приказа (дату и номер) о переименовании организации.

4. Внесение изменений в личные карточки работников (рекомендуется форма №Т-2").

Изменения в наименование организации в данном случае рекомендуется вносить в порядке, аналогичном изменениям в персональные данные работников. А именно рекомендуем:

- зачеркнуть одной чертой старое наименование,

- сверху написать новое,

- поставить подпись ответственного лица,

- указать реквизиты приказа о переименовании. 

 

Что касается внесения изменений в локальные акты при переименовании организации, то трудовое законодательство данного требования не содержит. Например, в соответствии со ст. 43 ТК РФ, коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации. Аналогично продолжают действовать и локальные акты.

    Добавить комментарий
    Введите код с картинки
    Необходимо согласие на обработку персональных данных
    Новости компании

    В соответствии с Федеральным законом от 07.03.2018 41-ФЗ с 01.05.2018 федеральный МРОТ составит 11 163 рубля.

    Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в России применяется с целью регулирования оплаты труда, определения размеров пособий по временной трудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования (ст. 3 Федерального закона от 19.06.2000 #82-ФЗ). Право работника на получение заработной платы не ниже МРОТ гарантируется Трудовым кодексом РФ.

    Напомним также, что с 01 января 2018 года Закон 421-ФЗ увеличил размер МРОТ, который до 01 мая 2018 года составляет 9 489 рублей.

    Помимо федерального МРОТ, обязательного для всех, во многих субъектах приняты ещё свои региональные минимумы, которые больше общероссийского значения (ст. 133.1 ТК РФ).

    Так, МРОТ в Москве с 01 января 2018 года составляет 18 742 рубля.

    Постановлением Правительства г. Москвы от 05.12.17 952-ПП в декабре 2017 утверждён прожиточный минимум в Москве за 3 квартал в размере 18 453 рубля. Эта величина меньше прожиточного минимума, который был утверждён постановлением Правительства Москвы от 12 сентября 2017 года 663-ПП на второй квартал 2017 года в размере 18 742 рубля. Как уже отмечалось выше, величина МРОТ при этом не может быть уменьшена.

    Поэтому с 01 января 2018 года МРОТ в Москве составляет 18 742 рубля (Постановление Правительства г. Москвы от 12.09.2017 663-ПП, п. 3.1.1 трехстороннего соглашения от 15.12.2015).

    На территории Московской области с 01 апреля 2018 года Соглашением от 01 марта 2018 #41 "О минимальной заработной плате в Московской области между Правительством Московской области, Союзом "Московское областное обьединение организаций профсоюзов" и объединениями работодателей Московской области" установлена минимальная заработная плата В размере 14 200 рублей. Ранее размер минимальной заработной платы составлял 13 750 рублей. Соглашение распространяется на работодателей - юридических лиц (организаций) и работодателей - физических лиц, вступивших в трудовые отношения с работниками и осуществляющих деятельность на территории Московской области, за исключением организаций, финансируемых из федерального бюджета.

    С апреля 2016 года все работодатели, у которых с работниками заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, ежемесячно сдают в ПФР форму СЗВ-М. Не представляют сведенияпо форме только ИП без работников. Стоит понимать, что нулевых сведений по форме СЗВ-М не существует, поскольку показатели в ней не числовые, а количественные — количество застрахованных работников и данные о них. Поэтому даже если в компании числится один директор – учредитель и с ним заключен договор, форму СЗВ-М подать нужно. С 2017 года форма отчета и сроки его сдачи претерпели некоторые изменения. О них и поговорим.

    С 03 октября 2016 года вступает в силу Федеральный закон от 03.07.2016 г. N 272-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда", согласно которому заработную плату надо будет выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена, а ст. 5.27 КоАП будет предусматривать отдельную ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы.

    Гарантия качества

    Мы предоставляем 100% гарантию на все услуги представляемые нашим Центром.